Szablon do uzupełnienia: pola oznaczone na żółto należy zastąpić danymi firmy (część z nich pochodzi z config.php → company). Przed publikacją warto skonsultować treść z prawnikiem.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [nazwa firmy], [adres], NIP [NIP] (dalej: „Administrator”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres [adres e-mail].
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane podane w formularzu wyceny: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP, treść wiadomości;
- przesłane pliki: modele 3D (STL, 3MF), logotypy i grafiki — mogą zawierać dane firmy lub informacje poufne;
- dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane przy wysłaniu formularza (ochrona przed nadużyciami i spamem);
- dane potrzebne do realizacji zamówienia i rozliczeń: dane do faktury i adres dostawy.
3. Cele i podstawy prawne
- przygotowanie wyceny i oferty, odpowiedź na zapytanie — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób reprezentujących firmę — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie biznesowym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- realizacja zamówienia — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wystawianie faktur i prowadzenie księgowości — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ochrona serwisu przed nadużyciami, ustalenie i dochodzenie roszczeń — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i imienia nie możemy przygotować wyceny ani się z Tobą skontaktować.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i wyceny, które nie zakończyły się zamówieniem — przez [np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu;
- dane związane z zamówieniem — przez okres przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- przesłane pliki (modele, logotypy) — do zakończenia realizacji i okresu reklamacji, chyba że poprosisz o wcześniejsze usunięcie lub uzgodnimy dłuższe przechowywanie (np. na potrzeby kolejnych zamówień).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębnym administratorom:
- dostawcy hostingu i poczty e-mail: [nazwa dostawcy hostingu];
- firmie kurierskiej — w zakresie danych do wysyłki: [nazwa przewoźnika];
- biuru rachunkowemu: [nazwa biura rachunkowego lub „nie dotyczy”];
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy przesłanych projektów ani logotypów w celach innych niż przygotowanie oferty i realizacja zamówienia. Nie publikujemy zdjęć realizacji bez Twojej zgody.
6. Zasoby zewnętrzne, pliki cookies
- Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych.
- Czcionki są ładowane z Google Fonts (Google Ireland Ltd.) — przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP.
- Podgląd 3D w kalkulatorze wyceny ładuje bibliotekę three.js z sieci CDN jsDelivr — przy użyciu podglądu przeglądarka łączy się z tą siecią.
- Pliki modeli są analizowane w Twojej przeglądarce; na nasz serwer trafiają dopiero po wysłaniu formularza.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy [zweryfikuj u dostawców usług] i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Automatyczna wycena na stronie ma charakter orientacyjny i nie wywołuje skutków prawnych.
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.